北唐OA协同办公管理系统知识管理主要功能

同一件事情带给不同的人不同的经验与总结，那么作为一个企业要如何收集这些发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历、**技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件来取长补短呢？通过北唐OA协同办公管理系统可以把这些隐形知识显性化，把显性知识电子化，对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续**，成为**者构建知识竞争力的思考点。

据了解，北唐OA协同办公管理系统提供了完整的知识管理地图，实现从个人知识、项目知识、互联网知识、单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享、反馈、评估、**的全周期的知识管理，方便有权限的人在**时间申请、查询和使用、学习和掌握。

北唐OA协同办公管理系统知识管理主要包括的功能如下：

1、知识管理可设立多级目录，分类存放办公室、各单位、各中心的各类知识；

2、知识管理支持每个知识栏目甚至每条信息都可以进行独立授权，区分可新建人、可维护人、可查看人；

3、OA协同办公管理系统中知识管理的用户端可上传、下载及查看文件，有维护权限的用户并可以对上传的文件进行增、删、查、改、置**等维护操作；

4、知识管理的每个用户可以维护自己的个人文档，可设置共享，*只读共享或读写共享，设置共享时限；

5、知识管理包括如下功能：知识与知识栏目操作、知识检索、知识统计、知识维护等；

6、知识管理提供的可视化图文编辑器，与主流常用的图文编辑器使用方法相似，简单易用；

7、知识管理支持图文混排；支持word、excel等直接粘贴；支持word、excel直接导入；支持视频链接；支持表格插入；支持字体、字号、字体颜色、文字对齐等排版功能；

8、知识管理支持非编辑器模式，直接上传word、excel、pdf等各种格式的文件；

9、知识管理支持知识的转移，即从一个栏目直接转移到另一个栏目进行存储和归档；

10、支持同时在在多个栏目下归档和存储；

11、对知识可设置打印、点评、有效期、等进行事先控制；

12、支持知识变更的提醒如即时消息、手机短信、邮件等；

13、支持知识发布的同时上传附件；

14、可以查看知识的历史版本信息；

15、OA协同办公管理系统中还可以关注知识，如果你关注某个知识，该知识有被点评、修改都会给予你提醒；

16、支持知识新建时需要审核：需要审批的知识，只有经过相应负责人审批后，知识才可以发布；

17、OA协同办公管理系统可以授权开通RSS功能，从互联网自动抓取rss聚合信息；

18、OA协同办公管理系统知识管理栏目可无限级增加；

19、可以对知识按照部门、人员、查看人、未查看人等进行统计；

20、OA协同办公管理系统包括单位级知识、项目级知识和个人知识。且每创建一个项目，可以自动生成一个相应的项目级文件夹。

不论员工还是**都非常清楚知识的重要性，那么企业要如何整合行业知识，将成为一个企业战胜竞争伙伴的**的因素之一！在此也希望北唐软件能给予各企业更多的协助和支持，使更多的中国企业信息化改革走出中国，走向世界！

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